英国上市公司365办公室是英国上市公司365二级机构枢纽,是公司办事机构,是建设各项工作有效有力有序运转的综合部门。
一、党务工作
1.贯彻执行党的路线方阵和政策,及时完成公司党委布置的各项工作,做好公司党委日常工作。
2.做好公司党委会议、公司党委理论学习中心组会议组织筹备工作及督办落实工作。
3.执行公司党委的决议,按照公司党委要求做好基层党组织建设工作,做好党支部的成立、换届和撤销;做好和督促党支部落实党建工作要求,健全规章制度,从严管理党员,提高组织生活质量,增强党员教育实效。
4.做好发展党员工作,制定发展党员工作计划,规范发展对象和考察,做好预备党员接收、教育、考察和转正,审查发展党员和预备党员转正材料。
5.做好党费收支管理、党员组织关系转接、党务系统维护、党内数据统计、党务有关材料归档等工作;加强党员教育管理,及时处置不合格党员。
6.严格落实意识形态六项责任制要求,统筹做好公司对外宣传工作。做好公司网站的建设、管理和维护工作;做好英国上市公司365公众号、经公司党建公众号的建设、管理和维护工作。
7.督促做好保密机要工作。做好保密宣传教育,组织开展保密培训。
二、行政工作
1.及时完成公司布置的各项工作,协助公司领导做好公司日常管理工作。
2. 做好公司党政联席会议组织筹备工作及督办落实工作。
3. 做好公司领导的参谋助手,协助公司领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告等。
4. 做好公司文秘工作,制发公司公文。负责公司内各单位上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复及上报的其他材料的工作。
5. 做好会议活动保障工作,负责公司主办或协办的各类型会议组织筹备工作和协调保障工作。
6. 做好公司来访及接待工作。严格按照规范做好公务接待工作,规范接待行为,做好服务保障。
7.做好印章管理工作,负责英国上市公司365院级党政公章的管理和使用。
8.协助做好外事接洽工作、出国人员公示及回国业绩考核工作。
三、人事工作
1. 负责教工的调整、调入(出)、退休等管理工作,协助经理做好人才引进工作和团队队伍规划工作。
2. 协助经理做好岗位聘任工作、绩效考核工作和聘任合同签署工作。
3. 组织各类人才申报和培养工作,如长江学者、珠江学者、百千万工程等,积极做好推荐及培养工作。
4. 严格执行请销假管理制度,对请假、离岗教工按权限审批或及时上报公司。
5. 做好教职工及员工的计划生育宣传教育、管理和服务工作。
四、财务工作
1.执行公司规定的各种财务制度,协助主管领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。
2.建立健全和完善公司的财务及经费管理制度,对不同经费卡的经费使用提出合理建议。
3.做好公司各类绩效和劳务酬金发放,做好财务票据的收集整理,查验等院部收支报账工作。
4.根据每年财务预算,对各项经费支出进行把控,及时发现问题,保证公司财务预算的正常执行。
5.做好公司办公用品的购买、家具设备申购、管理、发放。
五、其他工作
1.做好公司会议室管理工作。
2.负责院部节假日常规值班的安排与管理。
3.做好院部固定资产的管理,包括登记、报备、维护、借用、保存、清查、安全等工作。
4.协助做好公司工会各类活动的策划及宣传等工作。
5.协助做好员工工作。
6.协助做好公司离退休相关工作。
7.做好英国上市公司365大楼的安保工作,并及时跟进处理办公场所的改造修缮工程。
六、联系方式